엑셀 파일 용량줄이기 활용하는 방법

엑셀 파일 용량줄이기 방법 소개

요즘이야 인터넷이나 저장 매체의 성능이 매우 좋아져서 큰 문제는 아닙니다만, 파일의 용량 제한 때문에 옮기지 못하는 상황이 그려지기도 했습니다.

물론 용량은 작을수록 옮기기가 더 편하고 수월한 것은 사실입니다. 이번 포스팅에서는 우리가 자주 쓰는 엑셀 파일 용량줄이기 방법에 대해서 알아보겠습니다.

먼저 첫 번쨰 방법부터 살펴보겠습니다.

이 방법의 전제조건은 엑셀 파일에 다량의 그림이 들어가있다는 것입니다.

그림이야말로 용량을 뻥튀기시키는 주범이기도 한데요.

먼저 용량을 줄이고 싶은 엑셀 파일을 실행해서 연 다음

엑셀 상단의 '파일' 메뉴로 들어가면

파일을 저장하거나 새로 만들거나 열 수 있는 옵션들이 나오죠.

이 중에서 '다른 이름으로 저장' 옵션을 클릭합니다.

그 다음 '저장' 버튼 왼쪽에 있는 도구 옵션을 클릭합니다.

여기서 맨 밑에 있는 '그림 압축'을 선택하세요.

엑셀 파일 용량줄이기 하기 위해서

근본적으로 용량을 많이 차지하는 그림을 압축하는 것입니다.

그림 압축 옵션에는 여러 가지가 있습니다.

맨 처음은 '인쇄'로, 최고급 품질로 표시되는 옵션이며

대부분 이 옵션이 가장 디폴트한 값으로 지정되어 있을 것입니다.

그 다음은 '화면'으로 웹페이지나 프로젝터에 적합하고

'전자메일'은 공유할 문서 크기를 최소화하는 옵션입니다.

용량을 많이 줄이려면 '전자메일' 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

엑셀 파일 용량줄이기 두 번째 방법은 파일 형식을 바꾸는 것인데

마찬가지로 '다른 이름으로 저장'에서 파일 형식을

'바이너리 통합 문서'로 바꿔주시면 됩니다.

이 경우에는 엑셀 파일에 그림이 첨부되어있지 않아도

효과를 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

바이너리 파일로 저장하기 전과 후를 비교해봤을 때

용량의 차이가 어느정도 나는 것을 확인할 수 있습니다.

지금까지 엑셀 파일 용량줄이기 방법에 대해서 간략하게 알아봤습니다.

곧 있으면 불금이네요. 오늘 하루도 마무리 잘 하시기 바래요~